La phase 2 du projet Odoo chez Pluvitec arrive à son terme.
Elle vise à structurer et centraliser la gestion du planning des interventions liées aux commandes de type chantier :
préparation, planification et intervention terrain.
Un fonctionnement historique très dépendant d’un fichier partagé
Jusqu’à présent, la préparation et la planification des chantiers reposaient sur un fichier Google Sheet partagé.
Ce fichier permettait de suivre :
les commandes de nacelles,
les demandes de pliages auprès des sous-traitants,
la préparation des documents réglementaires,
les échanges avec les conducteurs de chantier.
Cependant :
Les informations n’étaient pas réellement centralisées.
Les échanges restaient dispersés (emails, téléphone, messages).
Une seule personne consolidait mentalement l’ensemble des éléments nécessaires à la prise de décision.
La gestion du planning dépendait donc fortement d’un acteur clé.
Les objectifs de la phase 2
La transformation mise en place avec Odoo poursuit plusieurs objectifs clairs :
Centraliser toutes les informations utiles à la planification
Offrir une vision claire de l’état d’avancement des opérations
Permettre la délégation simple des sous-tâches
Assurer un suivi structuré et partagé
Définir un processus clair permettant à plusieurs personnes de collaborer efficacement selon les disponibilités
L’enjeu n’est pas seulement logiciel :
il s’agit d’organiser le travail et sécuriser la prise de décision.
Mise en œuvre avec le module Service sur Site
La solution s’appuie sur le module Service sur Site d’Odoo et sur :
ses différentes vues (Kanban, Liste, Calendrier),
un processus formalisé dans le module Connaissances,
une logique d’automatisation liée aux commandes.
Création automatique d’une tâche
Lorsqu’une commande de type chantier est validée, une tâche de Service sur Site est automatiquement générée.
Elle démarre à l’étape : “Nouveau”.
Étape 1 : Analyse en vue Kanban
La vue Kanban permet de faire évoluer la tâche vers l’étape “Étude”.
À ce stade :
Analyse technique du chantier
Définition du niveau de priorité
Ajout de consignes pour les poseurs
Création et assignation des sous-tâches
Les sous-tâches peuvent inclure :
Prise de contact avec le conducteur de chantier
Commande de nacelle
Commande de pliages spécifiques auprès d’un sous-traitant
Préparation des documents administratifs obligatoires
Étape 2 : Préparation
Une fois les sous-tâches définies et attribuées, la tâche principale passe à l’étape “Préparation”.
Chaque intervenant traite alors les sous-tâches qui lui sont assignées.
Tous les échanges avec le conducteur de chantier sont centralisés directement dans la tâche principale.
Résultat :
- Plus d’informations dispersées
- Un historique complet et partagé
- Une meilleure traçabilité
Lorsque toutes les sous-tâches sont terminées, la tâche principale évolue vers l’étape “Planification”.
Étape 3 : Planification dans le calendrier
À ce stade :
Une équipe, un camion ou une machine est affecté
L’intervention est positionnée dans le calendrier
La vue Calendrier permet une planification visuelle claire des équipes et de leurs activités.
Une vision synthétique grâce à la vue Liste
La vue Liste offre une vision transversale de l’ensemble des interventions en cours :
Statut
Priorité
Responsable
Dates clés
Avancement
Elle permet un pilotage global rapide et efficace.
Résultat : un planning partagé, structuré et sécurisé
La gestion du planning est désormais :
Centralisée dans Odoo
Directement liée aux commandes
Traçable
Délégable
Partagée entre plusieurs membres de l’entreprise
La dépendance à une seule personne disparaît.
Le processus devient robuste, lisible et scalable.